Sementara itu Kepala BPKPP Kota Jayapura, Robert Betaubun menyampaikan, dalam era digital saat ini tuntutan akan efisiensi, kecepatan dan dan transparansi dalam pengelolaan administrasi kepegawaian semakin meningkat.
Demikian juga sistem administrasi berbasis kertas (Paper-Based) sering kali menghadapi tantangan seperti keterlambatan proses, kesalahan data, kebutuhan ruang penyimpanan yang besar serta biaya oprasional yang tinggi.
Untuk itu diperlukan solusi inovatif yang mampu mengatasi kendala tersebut salah satunya dengan menerapkan layanan administrasi kepegawaian Paperless.
“Jadi, layanan administrasi kepegawaian berbasis Paperless adalah sistem digital yang memungkinkan pengelolaan data kepegawaian secara elektronik tanpa ketergantungan pada dokumen fisik,”ujarnya.
Kata Robert Betaubun, dengan adanya transformasi ini, maka layanan administrasi kepegawaian dapat lebih transparan, akuntabel dan mudah diakses oleh seluruh pegawai baik dari dalam maupun luar negeri.
“Ya, ini sejalan dengan misi nomor 4 Wali Kota dan Wakil Wali Kota Jayapura yaitu mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang bersih dan berwibawa melalui transformasi digital dengan reformasi birokrasi,”jelasnya.
Sambung Robert Betaubun bahwa, untuk tahun 2024 BKPP Kota Jayapura telah melaksanakan layanan administrasi kepegawaian paperless secara bertahap. Dimana usul kenaikan gaji berkala dan usul cuti ASN sudah melalui aplikasi E-Office yaitu Sikawriwari.
Sementara itu terkait dengan penerapan manajemen talenta bukan hanya sekedar strategi SDM, tetapi juga merupakan investasi jangka panjang bagi organisasi. Adapun Pemkot Jayapura pada tahun 2022 dan 2023 secara berturut-turut mendapat penilaian kategori baik dalam penilaian implementasi sistem merit dari Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN).
“Kami belum mendapatkan kategori sangat baik dikarenakan pada aspek 3 (Aspek pengembangan karir) dari 8 aspek penilaian sistem merit,”terangnya.
Lanjut Robert Betaubun, untuk mendapatkan kategori sangat baik maka pihaknya disarankan oleh KASN mencari benchmark daerah yang sudah mendapatkan penilaian kategori sangat baik.
Oleh karena itu sejak tahun 2023 pihaknya di BKPP Kota Jayapura telah melaksanakan penandatanganan perjanjian kerja sama dengan Pemkot Tangerang. (ans/tri).
Layanan Langganan Koran Cenderawasih Pos, https://bit.ly/LayananMarketingCepos
BACA SELENGKAPNYA DI KORAN DIGITAL CEPOS https://www.myedisi.com/cenderawasihpos
