Penggunaan Aplikasi Srikandi Mulai Disosialisasikan ke OPD

WAMENA – Memberikan penguatan kepada OPD dalam pengelolaan arsip dinamis dan penerapan aplikasi Srikandi, hal ini dilakukan untuk menunjang visi dan misi dari Bupati dan Wakil Bupati Jayawijaya sehingga semua arsip dari pemkab Jayawijaya dapat disimpan menggunakan aplikasi ini. Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Thony M Mayor, S.Pd, MM menyatakan melalui dinas teknis pihaknya mencoba untuk menerjemahkan visi dan misi yang ada, sebab pemerintah menginginkan agar semua arsib dari kegiatan yang dilakukan pemkab Jayawijaya semuanya bisa diakses secara online terutama untuk naskah dinas.

“Penggunaan aplikasi Srikandi ini juga sangat penting untuk menyimpan dokuman -dokumen kita, karena satu saat kita tak tahu dan tak menginginkan ada musibah kebakaran, tentunya dokumen kita bisa tersimpan dengan baik,”ungkapnya Selasa (28/4).

Menurutnya, dokumen dan arsib yang harus disimpan dalam aplikasi tersebut seperti SP2D yang sudah ada tandatangan elektronik ini yang disosialisasikan, sebab penggunaan aplikasi ini juga sudah ada ketentuan dari pusat, disamping itu arsip seperti sudat menyurat dari masing -masing OPD secara otomatis sudah tersimpan dalam aplikasi itu,

“Kita harus pro aktif agar setiap hari mengontrol surat masuk dan surat keluar sebab ada tabel yang biasa diberikan untuk ceklist dan keterangannya apa harus dilihat sehingga bisa tersimpan dengan baik dan apabila satu saat dibutuhkan itu akses kembali sebagai bukti,”jelas Thony Mayor.